ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

 

«ТОЛЬЯТТИНЕФТЕПРОДУКТ СЕРВИС»

 

(ООО «ТНПС»)

 

 

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

 

 

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») Общества с ограниченной ответственностью «Тольяттинефтепродукт Сервис» (ООО «ТНПС») (ИНН 6322041429, ОГРН 1086320001932) (далее также – «Общество» или «Оператор»), разработана в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и содержит сведения о реализуемых требованиях к обработке и защите персональных данных.

 

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

 

1.3. Целью настоящего документа является информирование субъектов персональных данных и лиц, участвующих в обработке персональных данных, о соблюдении в ООО «ТНПС» основополагающих принципов законности, справедливости, неизбыточности, соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

 

1.4. Обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защита прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, является одной из приоритетных задач Общества.

 

1.5. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Обществе и является общедоступным документом.

 

1.6. Общество имеет право вносить изменения и дополнения в настоящую политику.

 

 

 

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКЕ

 

 

 

2.1. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

 

1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

 

2) оператор - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

 

3) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

 

4) автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

 

5) распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

 

6) предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

 

7) блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

 

8) уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

 

9) обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

 

10) информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

 

 

 

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

 

 

3.1. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

 

3.2. Обработка персональных данных осуществляется в целях:

 

3.2.1. Содействия работникам и кандидатам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, соблюдения норм трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;

 

3.2.2. Обеспечения социальных льгот и гарантий, личной безопасности или иных жизненно важных интересов работников Общества и членов их семей;

 

3.2.3. Заключения и исполнения гражданско-правовых договоров, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных, а также для заключения договоров по инициативе субъекта персональных данных;

 

3.2.4. Соблюдения законодательства Российской Федерации об обществах с ограниченной ответственностью, о раскрытии информации;

 

3.2.5. Соблюдения антимонопольного законодательства;

 

3.2.6. Защиты прав и законных интересов Общества и его должностных лиц в судах, органах по разрешению споров, административных органах;

 

3.2.7. Формирования отчетности или подготовки предусмотренных в законодательстве заявлений, уведомлений и т.д. в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Федеральную налоговую службу и другие государственные органы и службы;

 

3.2.8. Проведения контрольных и аудиторских проверок Общества;

 

3.2.9. Проведения тендерных процедур;

 

3.2.10. Подготовки доверенностей, выдаваемых работникам ООО «ТНПС» и физическим лицам;

 

3.2.11. Ведения корпоративных телефонных и иных информационных справочников, размещения сообщений на внутрикорпоративных информационных стендах и в общедоступных информационных системах персональных данных;

 

3.2.12. В иных законных целях, в рамках правовых оснований, перечисленных в настоящей Политике.

 

 

 

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

 

 

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных.

 

4.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с федеральными законами и принятыми на их основе нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанными с деятельностью оператора.

 

4.3. Обработка Оператором персональных данных, в зависимости от целей обработки, осуществляется:

 

4.3.1. С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

 

4.3.2. Случаи обработки персональных данных, при наступлении которых согласие субъекта персональных данных не требуется:

 

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

 

- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

 

- в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

 

 

 

5. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

 

 

5.1. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

 

5.2. Персональные данные получаются Оператором непосредственно от субъекта персональных данных или его представителя, если иной порядок получения персональных данных не установлен действующим законодательством Российской Федерации.

 

5.3. Персональные данные могут быть получены Оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

 

 5.4. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, в Обществе не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

 

5.5. В Обществе обрабатываются персональные данные, принадлежащие:

 

5.5.1. Работникам Общества, их родственникам;

 

5.5.2. Кандидатам, рассматриваемым для заключения трудовых договоров;

 

5.5.3. Лицам, состоявшим ранее в трудовых отношениях с Обществом;

 

5.5.4. Субъектам, вступившим с ООО «ТНПС» в гражданско-правовые отношения (субъектам, заключившим гражданско-правовые договоры с ООО «ТНПС»; субъектам, обработка персональных данных которых связана с исполнением условий заключенных договоров; иным клиентам и контрагентам Оператора) (физическим лицам);

 

5.5.5. Потенциальным контрагентам (физическим лицам);

 

5.5.6. Учредителям (участникам) Общества (физическим лицам);

 

5.5.7. Учредителям (участникам) потенциальных контрагентов (физическим лицам);

 

5.5.8. Лицу, осуществляющему функции единоличного исполнительного органа Общества;

 

5.5.9. Другим субъектам персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики).

 

 

 

6. ПРИМЕНЯЕМЫЕ СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

 

 

6.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств (смешанная обработка персональных данных).

 

6.2. Доступ к персональным данным при их автоматизированной обработке осуществляется через защищенную локальную сеть Оператора.

 

 

 

7. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

 

УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

 

 

7.1. Обработка персональных данных начинается не ранее возникновения правовых оснований обработки персональных данных, перечисленных в пункте 4 Политики.

 

7.2. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, истечении срока действия согласия или отзыве согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, утрате иных правовых оснований обработки, окончании сроков хранения документов, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

 

7.3. По истечении срока обработки персональные данные уничтожаются.

 

7.4. В случае достижения цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные, если:

 

- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных,

 

- иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных;

 

- оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.

 

7.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные производится путем совершения Оператором любых действий, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

 

7.6. Уничтожение персональных данных субъекта осуществляется на основании приказа Оператора. Факт уничтожения персональных данных субъекта оформляется составлением соответствующего акта о прекращении обработки персональных данных. Типовая форма акта утверждается самим Оператором.

 

 

 

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

 

 

8.1. При обработке персональных данных обязательно соблюдение конфиденциальности. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

 

 

 

 

9. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ ОПЕРАТОРОМ

 

 

 

9.1. Оператор  принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

 

9.2. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

 

9.3. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

 

9.3.1. Назначением Оператором ответственного за организацию обработки персональных данных;

 

9.3.2. Изданием оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных;

 

9.3.3. Осуществлением внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

 

9.3.4. Оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", соотношением указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

 

9.3.5. Ознакомлением работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;

 

9.3.6. Определением перечня сотрудников, допущенных к работе с персональными данными;

 

9.3.7. Ознакомлением под роспись работников, осуществляющих обработку персональных данных, с фактом участия в обработке персональных данных, а также с правилами обработки и защиты персональных данных, установленных нормативными правовыми актами органов исполнительной власти и локальными нормативными актами Общества;

 

9.3.8. Обеспечением регистрации и учета совершаемых с персональными данными действий, событий информационной безопасности;

 

9.3.9. Учетом физических носителей информации, содержащих персональные данные и контролем за их обращением в целях исключения утраты, хищения, подмены, несанкционированного копирования или уничтожения;

 

9.3.10. Ведением учета исполнения обращений субъектов персональных данных;

 

9.3.11. Размещением обработки персональных данных в границах охраняемой территории, а также организацией физической защиты носителей информации, мест и средств их обработки;

 

9.3.12. Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, разработкой, при необходимости, системы защиты персональных данных при их обработке в информационных системах и установлением правил доступа к персональным данным;

 

9.3.13. Обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;

 

9.3.15. Использованием аппаратной защиты локальной сети от атак извне; 

 

9.3.16. Использованием сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами;

 

9.3.17. Составлением типовых форм для сбора персональных данных таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

 

9.3.18. Обеспечением раздельного хранения персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;

 

9.3.19. Периодическим контролем за соответствием принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных данных и принятым в его исполнение локальным нормативным актам;

 

9.3.20. Идентификацией и аутентификацией пользователей информационных систем.

 

9.4. Оператор обеспечивает неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

 

 

 

10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

 

 

10.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

 

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

 

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

 

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

 

4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

 

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

 

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

 

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

 

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

 

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

 

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.

 

10.2. Сведения, указанные в п. 10.1. настоящей Политики, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

 

10.3. Сведения, указанные в п. 10.1. настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

10.4. В случае, если сведения, указанные в п. 10.1 настоящей Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п. 10.1 настоящей Политики, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

 

10.5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных п. 10.1. настоящей Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п. 10.4 настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п. 10.3 настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

 

10.6. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

 

10.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральным законом.

 

10.8. Принятие решений на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, допускается с согласия субъекта в письменной форме.

 

10.9. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

 

10.10. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

 

 

11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ

 

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ

 

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

 

 

11.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" несут уголовную, административную, дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.